Hoeveel investeren in maatsoftware?

Software kost geld, maar wat is nu een rendabele investering?

Je kan best strategisch omgaan met je investering, door met de ontwikkeling van de software één of meerdere van deze doelen na te streven:

• minder kosten maken
• meer opbrengsten realiseren
• tijd winnen
• efficiëntie verbeteren
• Imago opdrijven
• Werksatisfactie opdrijven
• ...

eerst analyseren in het ontwikkelingstraject van software heb je eerst een analysefase. Deze fase kost geld, meestal volgens een lineair uitgavenpatroon, aangezien analyses volgens een uurtarief gepresteerd worden.
dan investeren Investeren in software gaat niet lineair, maar de curve heeft een steeds stijgende helling. De reden is dat de ontwikkeling steeds moeilijker wordt naarmate er meer en meer functionaliteiten aan het systeem worden toegevoegd.
vervolgens oogsten Het toevoegen van functionaliteiten brengt op: tijdswinst, efficiëntie, imago, meeropbrengsten, ... Echter door 'de wet van de dalende meeropbrengsten' is de winst eindig. Je kan helaas niet oneindig meer winst boeken.
resultaat: de optimale investering! De optimale investering is het punt waar de kostencurve en de opbrengstenlijn zo ver mogelijk van elkaar verwijderd zijn.

Hoe kan analyz-it dat punt bepalen?

Als ervaren software ontwikkelaars zijn we getraind om functionaliteiten te categoriseren volgens prioriteit, kostprijs en meeropbrengst. Deze categorisering gebeurt in de analysefase:

Voor alle specificaties van het systeem (soms enkele honderden!) gaan we hetvolgende na:

• Is de gevraagde functionaliteit nodig? Nu meteen of in een tweede fase?
• op hoeveel manieren kunnen we deze functionaliteit implementeren en welke manier is kosten/baten de beste?
• oplijsting van de diverse alternatieven
• inschatting van programmatie-tijd door de programmeur voor elk alternatief
• inschatting van de mogelijke opbrengsten van elk alternatief
• keuze door de klant van welk alternatief het best past in zijn strategie of budget
• Vervolgens wordt een som gemaakt van alle optimale functionaliteiten en hun bijhorende kostprijs. Deze som geeft het optimale investeringsbudget van de hele toepassing.

Budget te hoog of te laag?

Het 'optimale punt' is het midden tussen het minimale en het maximale budget. Hoe dichter het budget van de klant ligt bij het optimale punt, hoe beter. Zie figuur 4.

Als het budget van de klant te laag is voor de gewenste functionaliteiten, dan raden we aan om de investering niet door te voeren. Beter géén automatisatie, dan een investering doen die geen rendement haalt. Ook wanneer de klant té veel zou willen investeren, raden we aan om de focus te houden op rendabele functionaliteiten, en de 'nice to have' gadgets te beperken.

Conclusie

Door dit unieke model toe te passen hebben we volledige zekerheid dat de toepassing z'n doel zal bereiken: kosten besparen of opbrengsten verhogen; kortom een optimaal 'Return On Investment'