Tijdsregistratie voor Flexi's

De uitdaging

Verhuisfirma's werken steeds vaker met flexi-jobbers die dagelijks op de baan zijn. Dat biedt flexibiliteit, maar brengt ook uitdagingen met zich mee.

Je medewerkers werken onregelmatig, springen in op drukke momenten en zijn vaak onderweg. Klassieke manieren van urenregistratie - Excel, papieren lijsten of mondelinge afspraken - werken in de praktijk gewoon niet meer. Dat zorgde voor:

• onduidelijkheid over gepresteerde uren
• fouten in registraties
• extra werk voor administratie
• weinig realtime zicht op wie wanneer gewerkt heeft

Verhuizingen Vrancken zocht een oplossing die eenvoudig is voor zijn medewerkers én controle geeft aan zijn management.

De oplossing

We ontwikkelden een gebruiksvriendelijke webapp waarmee de flexi-jobbers hun werkdag in enkele seconden registreren.

Eenvoudig starten en stoppen van de werkdag.

Bij het openen van de app krijgt de medewerker een persoonlijke begroeting: “Welkom, voornaam achternaam” en met één klik op “Start werkdag” registreert de medewerker onmiddellijk zijn beginuur. Aan het einde van de dag klikt hij op “Einde werkdag”, waarna ook het einduur automatisch wordt vastgelegd.

Resultaat: Geen gedoe, geen interpretaties, geen vergeten registraties.

Volledig overzicht voor administratie

Naast de registratie van werkuren biedt de app ook krachtige opvolging.

• Dagoverzicht
  De manager ziet per medewerker alle gepresteerde uren van een specifieke dag en - indien nodig - kan hij dit indien nodig aanpassen.
• Maandoverzicht 
  De manager krijgt een duidelijk totaalbeeld per maand, ideaal voor loonverwerking en planning.

Resultaat: Zo behoud je als manager altijd controle zonder extra werk.

Beheer van gebruikers

Via een centrale beheeromgeving kan de manager medewerkers toevoegen of aanpassen, rollen toekennen (beheerder of gebruiker) en accounts activeren of deactiveren.

Resultaat: Alles blijft overzichtelijk en eenvoudig beheersbaar.

Waarom dit werkt?

De kracht van deze oplossing zit in de focus:

• gebouwd voor de realiteit van verhuisfirma’s
• afgestemd op flexi-jobbers
• eenvoudig voor medewerkers, krachtig voor administratie

Geen overbodige functies, maar een tool die dagelijks waarde oplevert.

Wil je minder tijd verliezen aan administratie en meer controle over je werkuren?

Ontdek hoe een webapp op maat voor jouw bedrijf efficiënter maakt.

Contacteer ons voor een vrijblijvende demo