ERP op maat voor Van Colen Potatoes: van Aspec ERP naar een meertalig platform

ERP op maat dat meegroeit met een overname

Wat gebeurt er met een ERP-systeem wanneer een bedrijf wordt overgenomen? Meestal stapt het overgenomen bedrijf over op de software van de nieuwe eigenaar. Bij Aspec en Van Colen Potatoes gebeurde net het omgekeerde. Het ERP-systeem dat Analyz-it voor Aspec ontwikkelde, bleek zo goed afgestemd op de aardappelverwerkende sector dat Van Colen Potatoes besloot om ook zijn eigen bedrijfsprocessen en klanten in deze toepassing onder te brengen.

Een mooie erkenning voor ons maatwerk, maar ook het begin van een stevige technische uitdaging.

Van Nederlandstalig naar volledig meertalig ERP

De overname bracht een belangrijke verandering met zich mee: de bestaande Nederlandstalige webtoepassing moest volledig naar het Frans worden vertaald.

En dat is bij een uitgebreid ERP-systeem heel wat meer dan enkele teksten aanpassen.

Duizenden aanpassingen waren nodig om de volledige toepassing klaar te maken voor de Franstalige gebruikers. Van de onderliggende database tot de kleinste foutmelding op het scherm.

Ons ontwikkelteam ging grondig te werk:

• Database: aanpassingen aan de gegevensstructuur en vertaling van opgeslagen informatie.
• Localisatiebestanden: duizenden teksten en vertalingen aanpassen en beheren.
• Productgegevens: productnamen en omschrijvingen vertalen.
• Gebruikersinterface: alle schermen, knoppen, labels en menu's aanpassen.
• Foutmeldingen en systeemmeldingen: ervoor zorgen dat ook de communicatie vanuit het systeem volledig in het Frans verloopt.
• Bedrijfsprocessen: de bestaande ERP-functionaliteiten afstemmen op de werking van Van Colen Potatoes.

Het doel was duidelijk: een volledig meertalige toepassing waarin de medewerkers van Van Colen Potatoes meteen vertrouwd en efficiënt konden werken, zonder de sterke functionaliteiten van het bestaande ERP te verliezen.

Een kritische omschakeling, zonder onderbreking van de productie

Een ERP-systeem vormt het kloppende hart van een productie- en distributiebedrijf. Bestellingen, klanten, producten en transportplanning zijn allemaal met elkaar verbonden.

De omschakeling moest daarom bijzonder zorgvuldig gebeuren. Een fout in de software kon immers rechtstreekse gevolgen hebben voor de dagelijkse productie en leveringen.

Na een intensieve voorbereiding werd de nieuwe versie 's nachts in productie genomen.

De volgende ochtend kon Van Colen gewoon aan de slag. Zonder stilstand, zonder problemen en zonder verstoring van de dagelijkse werking.

Ook de gegevens voor de chauffeurs en hun leveringsrondes waren meteen correct beschikbaar. Dat bespaarde de medewerkers heel wat voorbereidend werk.

Een tevreden klant, een geslaagde implementatie

De eerste reactie van de klant liet niet lang op zich wachten:

Alles is vanmorgen bijzonder vlot verlopen bij het opstarten, er waren geen problemen te melden!

De chauffeursopmerkingen zaten zelfs al correct in het systeem, terwijl ik dacht dat we dit vandaag pas zouden toevoegen. Dat heeft me enorm veel werk en zorgen bespaard bij de voorbereiding van de rondes.

In het algemeen is de omschakeling echt een succes geweest. Hartelijk dank aan het hele team voor de inzet en de snelle opvolging!

Maatwerksoftware die haar waarde blijft bewijzen

Dit project toont waarom Analyz-it gelooft in software op maat.

Wat ooit begon als een ERP-oplossing voor Aspec, groeide uit tot een platform dat ook de bedrijfsprocessen van de overnemer ondersteunt.

In plaats van een goed werkend systeem te vervangen, koos Van Colen Potatoes ervoor om erop verder te bouwen. De volledige vertaling naar het Frans en de technische aanpassingen maakten dat mogelijk.

Voor ons is dat misschien wel het mooiste compliment: software ontwikkelen die niet alleen vandaag perfect aansluit bij een bedrijf, maar ook klaar is om mee te groeien wanneer dat bedrijf verandert.

Ook nood aan een ERP-systeem dat zich aanpast aan jouw bedrijfsprocessen, in plaats van andersom?

Analyz-it ontwikkelt software op maat die meegroeit met jouw onderneming.

Neem contact op voor meer info