WEBU digitaliseert de registratie van afvalstromen op festivals

Na de succesvolle implementatie van het digitale tijdsregistratiesysteem ontwikkelde Analyz-it voor WEBU een nieuwe uitbreiding: een centrale toepassing voor de registratie van weegbonnen en pilootstromen.

Hiermee beschikt WEBU over één digitaal platform om afvalstromen tijdens festivals nauwkeurig te registreren, op te volgen en achteraf te rapporteren aan opdrachtgevers.

Van terreinregistratie tot professionele rapportering

Op een festival staan verspreid over het terrein tientallen of honderden afvalcontainers. Denk aan locaties zoals foodtrucks, campings, backstage, crewcatering of bezoekerszones.

Via de webapp registreren medewerkers rechtstreeks op het terrein onder andere:

• project en festival
• locatie via een vooraf ingestelde keuzelijst
• afvalstroom
• containernummer
• containertype
• netto gewicht
• foto’s
• opmerkingen

Alle gegevens worden digitaal opgeslagen en vormen de basis voor rapportering via Microsoft Analysis Services. Zo kan WEBU haar klanten informeren met duidelijke OLAP-rapporten op basis van betrouwbare terreinregistraties.

Slim testen met pilootstromen

Naast klassieke weegbonnen ondersteunt het systeem ook pilootstromen.

Daarmee kan WEBU tijdens festivals testen hoeveel gescheiden afvalcontainers er nodig zijn op een bepaalde locatie. Als een container te veel vervuild raakt met ander afval, kan die stroom uiteindelijk als restafval worden geregistreerd.

Dat geeft WEBU een realistisch beeld van de sorteerkwaliteit en helpt om toekomstige festivals beter te organiseren.

Betrouwbare data voor betere beslissingen

Doordat alle registraties centraal worden verzameld, beschikt WEBU over een waardevolle databron voor analyse en rapportering.

• afvalstromen per festival analyseren
• resultaten vergelijken tussen evenementen
• inzamelpunten evalueren
• trends opvolgen over meerdere edities
• klanten professioneel informeren via OLAP-rapporten

Ook foto’s, opmerkingen en acceptatiestatussen blijven gekoppeld aan de juiste registratie. Daardoor is elke verwerking duidelijk traceerbaar.

Positieve impact op het milieu

De toepassing ondersteunt niet alleen de dagelijkse werking van WEBU, maar draagt ook bij aan een duurzamere afvalverwerking.

Door afvalstromen beter te scheiden en het juiste aantal containers op de juiste locaties te voorzien, kan WEBU vervuiling van recycleerbare fracties beperken en de hoeveelheid restafval verminderen.

Operationele beslissingen worden zo niet langer genomen op buikgevoel, maar op basis van objectieve data uit eerdere evenementen.

Eén platform voor de volledige festivalwerking

De nieuwe module sluit aan op het eerder ontwikkelde tijdsregistratiesysteem. Medewerkers werken dus vanuit één vertrouwde webapplicatie voor prestaties, weegbonnen, pilootregistraties, foto’s en rapportering.

Het resultaat? Minder administratie, minder kans op fouten, betere rapportering en een aantoonbare bijdrage aan een duurzamere verwerking van afvalstromen.