Lelypharma vertrouwt op DocSpace voor veilige documentdeling

onze meerwaarde: Lelypharma, actief in de farmaceutische sector, gebruikt DocSpace om productinformatie veilig en efficiënt te delen met meer dan 50 klanten en leveranciers.

LelyPharma is een onafhankelijke producent van penicillines. Onze afnemers zijn farmaceutisch bedrijven van humane of veterinaire producten.

Wat is DocSpace?

DocSpace is een cloud-gebaseerd Document Management System (DMS), ontwikkeld door Analyz-it, en speciaal ontworpen voor professioneel gebruik. Met DocSpace beheer je als organisatie je documenten op een gecontroleerde en veilige manier, en deel je ze eenvoudig met externe partijen zoals leveranciers, klanten of verkopers, zonder afhankelijk te zijn van publieke platformen zoals Dropbox of Google Drive.

Hoe gebruikt Lelypharma DocSpace?

Lelypharma, actief in de farmaceutische sector, gebruikt DocSpace om productinformatie veilig en efficiënt te delen met meer dan 50 klanten en leveranciers. Ze hebben daarbij volledige controle over wie toegang heeft tot welke documenten.

De voordelen van DocSpace

1. Volledige controle

Lelypharma bepaalt zelf wie toegang krijgt en welke mappen zichtbaar zijn voor elke gebruiker. Medewerkers, klanten of leveranciers hebben geen extern account nodig. Dankzij het downloadlogboek is exact te zien wie welk bestand heeft gedownload. Zo behouden beheerders volledige regie over hun documenten.

2. Efficiënt documentbeheer

Elk bestand wordt slechts één keer opgeladen en is daarna veilig en onbeperkt beschikbaar voor de juiste doelgroep. Er is geen nood aan dubbele versies of manueel beheer, alles blijft netjes centraal en actueel.

3. Veilig en betrouwbaar

Gebruikers met leestoegang kunnen nooit per ongeluk bestanden wissen of aanpassen. DocSpace vermijdt dat documenten een eigen leven gaan leiden, met risico op duplicaten of foutieve versies. Bovendien worden er automatisch back-ups genomen en staat onze helpdesk, bemand door échte mensen, paraat in geval van nood.

Is DocSpace ook iets voor jouw organisatie?

DocSpace is ideaal voor:

Bedrijven die documentatie willen verdelen over meerdere partijen.
Organisaties die willen samenwerken met de zekerheid dat iedereen altijd over de laatste versie beschikt.
Personen of teams die regelmatig grote hoeveelheden bestanden (zoals foto’s, documenten of technische fiches) moeten uitwisselen.

Contacteer ons vandaag nog voor een demo of meer info over DocSpace.